Международный Учебно-консалтинговый Профи-центр Стрельниковых
АдресКиев, ул.Маршала Тимошенко, 15Г, оф.1
Телефон+38 (044) 228-69-24

АУДИТ СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЕМ

Аудит системы документационного обеспечения

Данная услуга актуальна для Вас

  • при отсутствии действующей системы ДОУ на Предприятии;
  • при отсутствии службы документооборота и архива;
  • при необходимости усовершенствования системы управления и повышения эффективности управления предприятием;
  • при возникновении потребности облегчения управления всей деятельностью предприятия (регламентация бизнес-процессов, работа коллектива по актуализированным нормативным документам);
  • при желании повышения конкурентоспособности Предприятия за счет более быстрого принятия решений, качественного и своевременного их исполнения.

Сроки проведения аудита ДОУ зависят от размера Предприятия и наличия филиальной сети – от 3-х до 8-ти недель.

Стоимость услуги определяется индивидуально в зависимости от объёмов проекта.

Услуга осуществляется профильными специалистами Профи-центра Стрельниковых вместе со Стрельниковой Людмилой Викторовной и имеет следующий алгоритм реализации:

1. Проведение аудита состояния делопроизводства, архива и организации документооборота на Предприятии любой формы собственности в соответствии с требованиями действующего законодательства.

1.1. Анализ текущего состояния, рекомендации по оптимизации документационного обеспечения управления (далее – ДОУ) Предприятия по следующим категориям:

  • соответствие целям и задачам Вашего Предприятия;
  • соответствие нормам и требованиям действующего законодательства;
  • возможность оптимизации бизнес-процессов и сокращения издержек.

1.2. Предоставление отчета по результатам аудита системы ДОУ,

3. Построение эффективной системы ДОУ, разработка номенклатуры дел Предприятия и последующее их внедрение.

4. Проведение обучения сотрудников Делопроизводству и архивному делу.

5. Подготовка дел к архивному хранению и уничтожению.

Результат аудита ДОУ для Предприятия-Заказчика

Аудит документационного обеспечения управления (ДОУ) Предприятием позволяет сделать выводы:

  • об эффективности системы делопроизводства и документооборота на Предприятии;
  • о возможности усовершенствования и оптимизации существующей системы ДОУ;
  • о состоянии архива, процессов управления документами в Вашей компании, определить узкие места в организации документационного обеспечения и источники лишних временных и финансовых издержек;
  • о степени обеспечении контроля над исполнением документов, в т.ч. обращениях граждан.
  • развернутую информацию о состоянии документационного обеспечения управления на Предприятии Заказчика
  • результаты сверки соответствия документов Предприятия нормам действующего законодательства, а также наличия/отсутствия соответствующих документов;
  • итоги анализа актуальности документации, регламентирующей работу Предприятия;
  • перечень выявленных нарушений (в развёрнутом отчёте);
  • подробный отчёт о наличии обязательных дел и регистрационных журналов, об отсутствующих документах (делах), о документах (делах) требующих внесения изменений и дополнений, о документах (делах), не нуждающихся в корректировке;
  • рекомендации по устранению нарушений, исправлению выявленных недостатков и наиболее типичных ошибок;
  • рекомендации по восстановлению/корректировке ДОУ Предприятия;
  • дальнейшую оптимизацию ДОУ. Исправление выявленных нарушений и ошибок в ДОУ Предприятия по согласованию с Заказчиком.
Профи-центр Стрельниковых
Rambler's Top100