Международный Учебно-консалтинговый Профи-центр Стрельниковых
АдресКиев, ул.Маршала Тимошенко, 15Г, оф.1
Телефон+38 (044) 228-69-24

АУДИТ КАДРОВОГО УЧЁТА И КАДРОВОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА

Кадровый аудит

Мы предлагаем проведение аудита кадрового учёта и кадрового делопроизводства на Предприятии Заказчика, а именно:

Обследование состояния кадрового делопроизводства и кадрового учёта на Предприятии на предмет соответствия требованиям действующего законодательства и делопроизводства, а также – комплексную оценку персонала предприятия.

Стоимость работ по кадровому аудиту ориентировочно 289 грн. за человека из расчёта (работающие на сегодняшний день плюс уволенные за последние 3 (три) года).

При возникновении необходимости исправления недостатков кадрового учёта (в соответствии с предоставленным отчётом) или дополнительной разработки кадровой (HRM) документации Международным учебно-консалтинговым Профи-центром Стрельниковых, стоимость оговаривается отдельно в зависимости от сложности документов и объёмов работ.

Сроки исполнения работ по обследованию состояния ведения кадрового учёта и кадрового делопроизводства на Предприятии на предмет соответствия требованиям действующего законодательства и правилам делопроизводства составляет 1 – 1,5 месяца (четыре недели) с момента подписания Договора и совершения полной оплаты и согласования начала работ + 15 календарных дней на составление отчёта.

Проводит кадровый аудит Стрельникова Людмила Викторовна и профильные специалисты Международного учебно-консалтингового Профи-центра Стрельниковых, имеющие ОР в данной области более 10 лет.

Этапы проведения кадрового аудита

1. Обследование каждого из элементов работы по управлению персоналом и ведения кадрового учёта Предприятия на предмет соответствия требованиям действующего законодательства Украины и установленным нормам делопроизводства.

2. Выявление недостатков.

3. Описание выявленных недостатков (предоставляются в развёрнутом отчёте).

4. Возможная квалификация выявленных недостатков в случае их устранения/неустранения/ненадлежащего устранения (предоставляется в развёрнутом отчёте).

5. Разработка рекомендаций относительно устранения выявленных недостатков (предоставляются в развёрнутом отчёте).

6. Устранение выявленных недостатков при согласовании с Заказчиком.

7. Ведение кадрового учёта и делопроизводства на аутсорсинге по согласованию с Заказчиком.

8. Осуществление комплексной оценки персонала по согласованию с Заказчиком.

Элементы системы кадрового учёта и кадрового делопроизводства, которые обследуются

1. Устав Предприятия и сопутствующие документы в разрезе вопросов, которые касаются работы с кадрами, труда, заплаты и т.п.

2. Коллективный договор и сопутствующие документы, связанные с его составлением и пакетом документов, процедурой для введения его в действие и его регистрации или пакет документов, которые обосновывают его отсутствие на Предприятии.

3. Система работы с персональными данными на Предприятии и их защиты:

  • уведомление про обработку персональных данных, которая несёт особый риск, в специальном уполномоченном центральном органе власти по вопросам защиты персональных данных;
  • наличие надлежащим образом оформленных уведомлений субъектам персональных данных об:
  • их правах, определённых Законом Украины «О защите персональных данных», цель сбора этих данных, лиц, которым могут передаваться эти данные;
  • изменениях в базах персональных данных;
  • иных действиях с персональными данными субъектов.

3.3. Наличие надлежащим образом оформленного согласия субъектов персональных данных на обработку и совершение иных действий с их персональными данными.

3.4. Наличие иных организационно-распорядительных документов по вопросам обработки и защиты персональных данных.

4. Правила внутреннего трудового распорядка и сопутствующие документы, связанные с их составлением и введением в действие.

5. Система оплаты труда на предприятии (в т.ч. премирование и поощрение).

6. Кадровое делопроизводство и документооборот.

7. Штатное расписание/схема окладов/тарифная сетка и его соответствие ДКХП и КП.

8. Личные дела работников.

9. Трудовые книжки работников.

9.1. Личные карточки работников П-2: наличие, правильность заполнения, надлежащее место хранения, соответствие редакций формы П-2 и времени её заполнения.

10. Оформление и учёт отпусков работников.

11. Табели учёта использования рабочего времени.

12. Гражданско-правовые договора и акты выполненных работ (при их наличии).

13. Кадровые справки о стаже, месте работы и заработной плате.

14. Наличие копий регламентированных кадровых отчётов в Центр занятости, Управление статистики, Фонд инвалидов.

15. Разрешения на трудоустройство иностранцев.

16. Воинский учёт на предприятии.

17. Должностные инструкции работников или иные документы, определяющие права, обязанности и условия труда работников и расписки относительно ознакомления с ними.

18. Комиссия по социальному страхованию предприятия. Работа комиссии в соответствии с действующим законодательством.

18.1. Правильность расчёта стажа для начисления пособия по временной потере трудоспособности.

19. Командировки. Оформление и учёт.

20. Выполнение норматива на трудоустройство инвалидов.

21. Выполнение квоты на трудоустройство незащищённых слоёв населения в связи с Законом Украины «О занятости населения».

22. Правильность оформления трудовых правоотношений. Анализ и необходимости заключения и законодательной грамотности трудовых договоров (письменных/устных, срочных/бессрочных), контрактов.

23. Договора о материальной ответственности (индивидуальной и коллективной).

24. Разработка рекомендаций по устранению выявленных недостатков.

Подробное описание каждого из пунктов Вы можете получить в Коммерческом предложении, которое будет выслано Вам, как только Вы заполните Заявку онлайн на предоставление Вашему Предприятию услуги по кадровому аудиту.

Результат услуги «Кадровый аудит»

Кадровый аудит помогает привести кадровый учёт Вашего Предприятия в полное соответствие с требованиями трудового законодательства Украины.

Вы получаете:

  • аудиторское заключение и рекомендации;
  • снижение возможности возникновения конфликтов с контролирующими органами;
  • минимизацию финансовых потерь в виде денежных штрафов;
  • аудиторские рекомендации относительно вопросов проведенного аудита.

С Профи-центром Стрельниковых вы можете быть уверены в том, что кадровый учёт и делопроизводство вашего предприятия полностью соответствуют действующему законодательству Украины!

Профи-центр Стрельниковых
Rambler's Top100