Международный Учебно-консалтинговый Профи-центр Стрельниковых
АдресКиев, ул.Маршала Тимошенко, 15Г, оф.1
Телефон+38 (044) 228-69-24

РАЗРАБОТКА НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ ПРЕДПРИЯТИЯ

РАЗРАБОТКА НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ

Международный учебно-консалтинговый Профи-центр Стрельниковых оказывает весь комплекс услуг по разработке, внедрению, утверждению и согласованию номенклатуры дел для Предприятий любого вида деятельности и формы собственности.

Номенклатура дел – это систематизированный и проиндексированный перечень дел с указанными сроками их хранения, которые создаются в процессе делопроизводства предприятия и в его структурных подразделениях.

Стоимость – договорная от 1000 грн.

Срок исполнения услуги зависит от объёма документооборота и времени существования предприятия, в среднем от 1 месяца.

Цель составления номенклатуры дел – создание единой системы формирования дел на предприятии, обеспечение их учета, быстрого поиска документов по содержанию и видам, обеспечение их архивного хранения и выделение на уничтожение, а также их отбор для включения в состав документов Национального архивного фонда.

В соответствии с Законом Украины «О Национальном архивном фонде и архивных учреждениях» все предприятия и организации Украины вне зависимости от формы собственности, в том числе юридические лица – субъекты предпринимательской деятельности, обязаны обеспечивать сохранность документов, накопившихся за время их деятельности. Составление номенклатуры дел является одним из самых основных этапов грамотного ведения документооборота и индексации исходящей корреспонденции на Предприятии.

Алгоритм оказания услуги по составлению номенклатуры дел

Составление номенклатуры дел

1. Подписание официального договора на оказание услуг между предприятием – Заказчиком и Международным учебно-консалтинговым Профи-центром Стрельниковых.

2. Изучение состояния документооборота предприятия.

3. Составление пакета ОРД (приказов, регламентов и коллегиальных органов), предшествующих формированию сводной номенклатуры дел предприятия.

4. Определение сроков хранения документов (дел) с учетом их научной, историко-культурной ценности в соответствии с действующим «Перечнем типовых документов, которые образуются в деятельности органов государственной власти и местного самоуправления, других учреждений, организаций и предприятий с указанием сроков хранения документов». Утвержден Перечень приказом Министерства юстиции Украины от 12.04.2012 № 578/5, зарегистрированный в Министерстве юстиции Украины 17 сентября 2012 № 571/20884.

5. Группировка документов в дела; формирование дел в каждом структурном подразделении с учётом сроков хранения документов.

6. Составление номенклатур дел структурных подразделений (отделов, департаментов, управлений) или по видам деятельности в необходимом и достаточном количестве экземпляров.

7. Формирование сводной номенклатуры дел предприятия в необходимом и достаточном количестве экземпляров, согласование её с соответствующим государственным архивом и утверждение её (с помощью установленной процедуры) на предприятии.

Сводная номенклатура дел Предприятия подлежит согласованию с соответствующим государственным архивом или органом высшего уровня один раз в пять лет или безотлагательно в случае существенных изменений в форме собственности, структуре, функциях и характере работы учреждения (предприятия, организации).

8. Введение в действие сводной номенклатуры дел предприятия.

9. Индексация дел.

10. Оказание консультационных услуг по дальнейшему использованию номенклатуры дел при осуществлении индексации документов (дел), выделении документов на уничтожение, продление сроков хранения документов; порядку работы экспертной комиссии предприятия.

Профи-центр Стрельниковых
Rambler's Top100